স্প্রেডশিট ছাড়াই স্কুলের ফি আদায় ও বকেয়ার হিসাব

ফির বেশিরভাগ সমস্যা টাকা আদায় নিয়ে নয় — কে কোন মাসের জন্য কত দিয়েছে আর কত বাকি, সেটা সঠিকভাবে জানা নিয়েই।

একবারেই ফি খাত নির্ধারণ করুন

প্রতিষ্ঠানের সব ফির তালিকা করুন — বেতন, ভর্তি, সেশন, পরীক্ষা, পরিবহন — আর কোন শ্রেণিতে কোনটি প্রযোজ্য। প্রতিটি রসিদ ও রিপোর্ট এই তালিকা থেকেই তৈরি হবে।

আংশিক পরিশোধ সঠিকভাবে রাখুন

অনেক পরিবার ভাগে ভাগে টাকা দেয়। প্রতিটি পরিশোধ আলাদা রসিদ নম্বরে রাখুন, যাতে বাকি টাকা অফিস আর অভিভাবক দুজনেই দেখতে পান।

প্রতিদিন হিসাব মিলান

• দিনের মোট নগদ ও ডিজিটাল আদায়
• ইস্যু করা ও বাতিল হওয়া রসিদ
• পার্থক্য থাকলে, কারণসহ নোট